审合同主要看以下几个方面:
合同主体
审查合同对方单位是否具备签订及履行合同的资格,包括企业法人营业执照、经营范围、经营方式等。
如果是母子公司,还需要签订三方协议。
合同内容
明确合同是购买商品、服务还是销售商品服务,厘清甲乙方关系。
审查合同条款是否完备,包括合同名称、条款、术语等。
确认合同内容是否合法,不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
合同金额和支付方式
确认合同金额是否合理,是否在公司的预算或审批范围内。
检查支付方式是否安全,预付款比例是否过高,尾款支付条件是否清晰明了。
发票条款
重点关注发票开具时间、类型(普票或专票),以及是否符合公司的发票及税务规划。
结算条款
重点关注预付款条件、违约金比例等,确保条款公平合理。
真实意思表示
确认合同双方的真实意思表示,避免因误解导致纠纷。
合同期限和续签条件
关注合同的有效期限及续签条件,评估对公司资金规划和长期成本的影响。
税务风险
留意合同对税种、税率及税费承担方的约定,确保符合当前税收政策。
合同的文字规范
检查合同文字是否规范,无错别字、标点符号错误等。
签订手续和形式
确认合同签订的手续和形式是否完备,包括签字盖章和签署时间等。
通过以上几个方面的详细审查,可以有效降低合同风险,保障公司的合法权益。建议在审查合同时,财务人员应重点关注与财务相关的条款,并结合公司的实际情况进行综合评估。