购买东西的收据应当包含以下基本信息:
标题:
明确写明“收款收据”或“收据”,字体清晰,一目了然。
日期:
记录收据开具的具体日期,格式一般为“年月日”。
编号:
每份收据应有唯一的编号,方便日后查找和核对。
收款人信息:
包括单位名称、地址和联系方式,如果是个人,则填写个人姓名和联系方式。
付款人信息:
同样要记录清楚,包括姓名或单位名称、金额和支付方式。
金额及币种:
写明收取的款项金额,通常包括小数点和货币单位如“元”。
交易内容:
简单明了地描述所收款项的性质,如商品名称、服务项目等。
收款人签名和盖章:
收款人在最后签名,有的还需要盖章确认。
付款方式:
注明付款的方式,如现金、转账、支票等。
经手人和审核人 (如有):经手人和审核人的签字或盖章是收据生效的必要条件。
附加信息:
根据具体情况,收据还可以包含交易的附加条款或条件、见证人或律师的签名和联系信息。
示例
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收款收据
日期:2025年1月4日
编号:001
收款人:某某某(单位名称)
地址:某某市某某区某某路123号
联系方式:123456789
付款人:张三
金额:人民币壹万元整(¥10,000.00)
支付方式:银行转账
交易内容:购买电子产品一批
收款事由:收到张三购买电子产品款项
经手人:李四
审核人:王五
注意:金额大写是为了防止篡改,必须与小写金额一致。所有字迹要清晰,避免涂改,确保收据的正式性和可读性。
收款人(盖章):某某某单位财务专用章
付款人签名:张三
日期:2025年1月4日
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建议
确保所有信息准确无误,特别是金额部分,建议使用打印机打印,避免手写潦草。
收据应当一式两份,买卖双方各持一份,以便日后核对和作为交易凭证。
如果交易涉及特殊条款或条件,应在收据中明确注明,并由双方签字确认。