工人看病费用的入账方式主要取决于费用的性质及公司的会计政策。以下是几种常见情况的会计处理:
领导同意报销且取得合法发票
员工看病费用可以计入“福利费”科目。
会计分录为:借:管理费用(或销售费用、制造费用等)---福利费 贷:应付职工薪酬---福利费。
支付时:借:应付职工薪酬---福利费 贷:银行存款。
医药费属于应付职工薪酬科目
员工的医药费先计入“应付职工薪酬”科目,再详细分类为“职工福利费”。
会计分录为:借:应付职工薪酬-职工福利费 贷:库存现金。
工伤医疗费用
如果费用属于工伤,公司应支付的部分计入“管理费用—劳保费”或“福利费”科目。
支付时:借:管理费用—福利费等 贷:应付职工薪酬—工伤补贴等。
员工自己负担的费用
如果员工自己负担医疗费用,公司则无需入账,由员工自行支付。
社保报销部分
单位支付的住院费用先计入“其他应收款”,再到社保中心办理报销手续。
收到社保报销住院费后:借:银行存款(社保报销部分) 贷:管理费用--福利费(不能报销部分)。
预提职工福利费
在计提职工福利费时:借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本--职工福利费 贷:应付职工薪酬--职工福利费。
建议
确保所有医疗费用均有合法发票,并符合公司内部的报销政策和程序。
对于工伤医疗费用,要特别注意区分工伤和非工伤医疗费用,以确保准确入账。
定期与社保中心或其他相关机构核对报销情况,确保账务处理的准确性。