档案在自己手里时,应按照以下步骤处理:
联系权威机构
将档案存放在具有人事档案管理权的权威机构,如学校或人才中心。
由权威机构审核档案材料是否被修改,确认档案真实有效后,重新加盖公章并存放到相应的人才中心。
补办丢失材料
如果档案中有材料丢失,需要找学校和相关单位补办,并加盖公章。通常只需补齐主要资料即可。
重新密封档案
档案袋必须密封保存,密封处也要盖章。如果档案被打开,资料需要向权威单位重新核实,确认无误后再重新盖章。
咨询学校或单位
可以咨询毕业学校的老师,看是否能以学校的名义将档案转递到人才中心。
使用第三方服务
如果自己无法将档案存放到档案管理单位,可以联系第三方档案服务机构办理档案密封和激活,然后放到人才市场。
法律依据
根据《中华人民共和国档案法》,档案不能私自拆开,必须存放在有档案管理权限的单位。私自拆封的档案可能不再被接受。
通过以上步骤,可以尽量确保档案的完整性和有效性,并使其能够被正规的人才中心接收。