事故物件的存档应当遵循以下步骤和原则：
及时封存
医疗事故现场的实物证据应及时通过封存方式保存。患者需保存的证据包括门诊病历、报告单、就诊收据等，这些由患者自行保管。
院方保管的资料，如住院病历和医院保管的门诊病历等，也需进行封存处理。
确保封存质量
封存的资料需贴上封条，并且封条上需有患者和院方的签名，以防资料被破坏。
如果纠纷涉及特定情况（如输液过敏、药品变质等），患者应封存现场实物，并做书面记录。
规范归档
事故档案应在事故调查结束后一个月内归档。
档案应按照档案保管要求存放于安全、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬的专用档案柜中，并定期检查和维护档案柜。
明确保管期限
事故档案的保管期限分为永久和30年两种。造成人员死亡或重伤，或1000万元以上直接经济损失的事故档案列为永久保管。其他情况下的档案，结案通知或处理决定以及事故责任追究落实情况的材料列为永久保管，其他材料列为30年保管。
销毁程序
对于保管期限已满的事故档案，保管单位应进行鉴定，仍有保存价值的事故档案可以延长保管期限。对于需要销毁的事故档案，要严格执行销毁程序。
利用与移交
事故档案在保管一定时期后，需随同其他档案按时向同级国家档案馆移交。
通过以上步骤，可以确保事故物件得到妥善保存和管理，以便在需要时能够提供有效的证据支持。