国企报销发票的原因主要涉及合法性、财务管理、税务合规和成本控制等方面:
合法性
发票是会计核算的原始凭证,也是审计机关和税务机关执法检查的重要依据。
根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项时,收款方应当向付款方开具发票。
明确责任
发票能够说明发生的事情是客观存在的,明确人员的责任。
发票作为业务发生的凭证,有助于公司内部进行责任追溯和管理。
税务合规
企业所得税的计算基于收入减去成本、费用后的增值部分,而费用的扣除必须依据合法的发票。
没有发票,企业可能无法准确计算成本费用,导致多交所得税。
发票是税务机关控制税源、征收税款的重要依据。
财务管理
发票是记录经济活动内容的载体,有助于企业财务管理。
发票可以作为费用报销的依据,便于企业进行财务核算和审计。
成本控制
企业可以通过发票进行费用抵扣,降低企业税负。
发票有助于企业控制成本,确保每一笔支出都有据可查。
综上所述,国企报销发票不仅是为了满足法律合规要求,确保财务管理的规范性和透明度,同时也是为了优化税务筹划,降低企业税负,提高企业经济效益。