询证函通常 由被审计单位发出，并由 注册会计师负责盖章确认。具体负责部门可能因组织结构和审计需求的不同而有所变化，但大体上可以归纳为以下几点：
被审计单位：
询证函的编制主体可以是管理层或其他相关人员，但必须包含恰当的信息，并发送给合适的第三方。
注册会计师：
即使询证函由管理层编制，注册会计师仍然会对其进行审核，确保其内容的适当性和准确性，并负责确定需要发送询证函的对象、监督整个询证过程，并对收到的回复进行评估。
审计机构：
审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）可以直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确。审计机构还负责整个审计过程，包括编制和发送询证函。
综上所述，询证函的负责部门主要涉及被审计单位内部和外部审计机构。被审计单位负责编制询证函并发送给相关方，而注册会计师和审计机构则负责审核、确认和评估询证函的内容和回复。